Couponline NEU

Gutscheinsystem Roadrunner couponline

couponline  ist das Gutscheinsystem für Geschäftskunden der Roadrunner Service GmbH. In Verbindung mit der Roadrunner Tank- und Servicekarte der unabhängigen deutschen Mineralölgesellschaften bietet Ihnen couponline die Möglichkeit Ihren Beschäftigten einfach und sicher auch steuer- und sozialabgabefreie Gutscheine mit Sachbezug in Form von Kartenguthaben zukommen zu lassen.

Mit couponline II erstellt der Arbeitgeber  dazu  Gutscheine in Höhe von monatlich maximal 44 Euro über das Roadrunner-Kundenportal. Welche Beschäftigten einen solchen steuerfreien Zuschuss erhalten sollen, legt der Arbeitgeber über das Roadrunner-Kundenportal fest. Hier sind alle Mitarbeiter des Arbeitgebers aufgeführt, die eine private Roadrunner Tank- und Servicekarte bereits beantragt und erhalten haben und dem Arbeitgeber im Kundenportal angezeigt werden. Der Arbeitgeber wählt die Mitarbeiter aus, die im jeweiligen Monat einen Gutschein erhalten sollen und legt die Höhe des Gutscheinbetrages fest.

Mit couponline I erstellt der Arbeitgeber Kraftstoffgutscheine über einen bestimmten Literbetrag, eine bestimmte Kraftstoffsorte und für einen bestimmten Gutscheinempfänger.

Danach steht den ausgewählten Beschäftigten beim nächsten Tankstopp an einer Roadrunner-Station der zuvor definierte Gutschein in Form eines Kartenguthabens auf der privaten Roadrunner Tank- und Servicekarte zur Verfügung.

Steuer- und sozialabgabenfreie Mitarbeitergutscheine

Die Gewährung steuer- und sozialabgabenfreier Mitarbeiterzuschüsse wurde mit der Änderung des Einkommenssteuergesetzes (EStG) zum 1. Januar 2020 neu geregelt. Dabei wurden insbesondere Leistungen, die bislang als steuerfreier Sachbezug gewertet wurden, zu Barlohn umqualifiziert. Betroffen sind beispielsweise zweckgebundene Dienstleistungen, nachträgliche Kostenerstattungen, Geldkarten, etc..

Das innovative und flexible Gutscheinsystem couponline der Roadrunner Service GmbH bietet Arbeitgebern auch nach der gesetzlichen Neuregelung die Möglichkeit zur Gewährung steuer- und sozialabgabenfreier Mitarbeiterzuschüsse.

couponline I
Mitarbeiterzuschüsse als reine Kraftstoffgutscheine auf Literbasis mit festem Ablaufdatum und der Benennung des Gutscheinempfängers erfüllen weiterhin unverändert auch die neuen Bedingungen des § 8 EStG.

couponline II
Mitarbeiterzuschüsse als Kartenguthaben in Eurobeträgen ohne festes Ablaufdatum erfüllen künftig ebenfalls die Bedingungen des § 8 EStG, sofern sich die Guthabenverwendung ausschließlich auf die Mobilität des Gutscheinempfängers bezieht und nur eine begrenzte Anzahl an Artikeln damit bezogen werden kann.

Hier finden Sie eine Übersicht der Merkmale von couponline I und couponline II

Abstimmung mit dem zuständigen Finanzamt

Für die rechtssichere Nutzung von couponline I und II empfehlen wir die Abstimmung mit dem für Ihr Unternehmen zuständigen Finanzamt. Ein für die Anrufungsauskunft erforderliches Musterformular stellt Ihnen die Roadrunner Service GmbH hier zur Verfügung:

:: Musterformular download
Word-Dokument (.doc)
PDF-Dokument (.pdf)

Formulare und Informationsmaterial

Hier finden Sie alle benötigten Formulare sowie Informationsmaterial zum Ausdruck und ggf. zur Weitergabe an Ihre Beschäftigten.