Couponline II

Steuerfreie Mitarbeiterzuschüsse mit Roadrunner Couponline II

Couponline II ist das Guthabensystem für Geschäftskunden der Roadrunner Service GmbH. In Verbindung mit der Tank- und Servicekarte der unabhängigen deutschen Mineralölgesellschaften bietet Ihnen CouponlineII die Möglichkeit Ihren Beschäftigten einfach und sicher einen steuerfreien Zuschuss in Form von Kartenguthaben zukommen zu lassen.

Der Arbeitgeber lädt dazu ein Guthaben von monatlich maximal 44 Euro auf die persönliche Roadrunner Tank- und Service -Card der Beschäftigten auf. Welche Beschäftigten einen solchen steuerfreien Zuschuss erhalten sollen, legt der Arbeitgeber zuvor in einer Datenbank unter www.roadrunner-card.com fest. Aus dieser Datenbank wählt der Arbeitgeber die Mitarbeiter aus, die im jeweiligen Monat einen Zuschuss erhalten sollen.

Danach steht den ausgewählten Beschäftigten beim nächsten Tankstopp an einer Roadrunner-Station das zuvor definierte Kartenguthaben (max. 44 Euro) zur Verfügung.

Das bietet Ihnen Couponline II

Steuerfreier Mitbarbeiterzuschuss

Gewähren Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über deren Roadrunner Tank- und Service - Card einen steuer- und sozialabgabenfreien Zuschuss von monatlich max. 44 Euro in Form eines Kartenguthabens.

Gutscheinwert in Euro

Couponline II bietet Ihnen den Vorteil, dass sich der Guthabenwert nicht auf eine festgelegte Kraftstoffmenge sondern auf den von Ihnen definierten Euro-Betrag bezieht.

Freie Warenauswahl

Die Kartenguthaben beziehen sich nicht nur auf Kraftstoffe, sondern bieten den Karteninhabern die freie Warenauswahl an den Roadrunner-Stationen – je nach Leistungsumfang der jeweiligen Roadrunner Tank- und Service - Card.

Längere Gültigkeit

Die Kartenguthaben verfallen nun nicht mehr mit dem Ablauf des Monats in dem das Guthaben gewährt wurde.

So funktioniert Couponline II

1. Vereinbarung

Sie schließen mit der Roadrunner Service GmbH eine Vereinbarung über die Einlösung von Kartenguthaben ab.

2. Zugang zur Onlinedatenbank

Danach erhalten Sie den passwortgeschützten Zugang zur Onlinedatenbank des couponline-Systems.

3. Roadrunner Cards der Mitarbeiter

Die betreffenden Mitarbeiter beantragen eine persönliche Roadrunner Tank- und Servicekarte sofern diese noch nicht über eine solche verfügen.

4. Mitarbeiter-Stammdaten

Das Roadrunner Service-Team erfasst die Mitarbeiterstammdaten der gutscheinberechtigten Mitarbeiter nach Erhalt der jeweiligen Kartenanträge in der Datenbank des couponline-Systems.

5. Berechtigte Mitbarbeiter

Aus der Datenbank wählen Sie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus, deren Roadrunner Tank- und Service - Card mit einem Guthaben im Wert von bis zu 44 Euro aufgeladen werden soll.

6. Kartenguthaben

Beim nächsten Tankstop an einer Roadrunner-Akzeptanzstelle steht den bedachten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern das gewährte Kartenguthaben zur Verfügung.

7. Abrechnung

Sie erhalten eine detaillierte Rechnung über die im laufenden Monat verliehenen Kartenguthaben.