Couponline Arbeitgeber

couponline für Arbeitgeber

1. Vereinbarung

Sie schließen mit der Roadrunner Service GmbH eine Vereinbarung über die Einlösung von Kraftstoffgutscheinen ab und wählen hier entweder die Vergabe von Gutscheinen über couponline I oder couponline II aus und erstellen eine Übersicht über die gutscheinberechtigten Mitarbeiter.

2. Zugang zur Onlinedatenbank

Danach erhalten Sie den passwortgeschützten Zugang zum Kundenportal des couponline-Systems.

3. Roadrunner-Karten der Mitarbeiter

Die betreffenden Mitarbeiter beantragen eine persönliche Roadrunner Tank- und Servicekarte sofern diese noch nicht über eine solche verfügen.

Zu Gunsten der Roadrunner Service GmbH erfolgt die Erstellung eine SEPA Basismandates, für Käufe über die Roadrunner Tank- und Servicekarte, die den Gutscheinwert übersteigen.

Als Verfügungsrahmen für die Karte ist ein Wert von 100 € mindestens pro Monat für die Roadrunner Tank- und Servicekarte im Kartenantrag zu hinterlegen, damit eine Funktion der Karte im gesamten Roadrunner Akzeptanzstellennetz gewährleistet ist.

Bei Verzicht auf die Rechnungszusendung ist die Nutzung der Roadrunner Tank- und Servicekarte für den Privatkunden /Ihren Mitarbeiter kostenlos. Es fallen kartenseitig keine weiteren Gebühren oder sonstige Leistungen durch Roadrunner Service GmbH an.

4. Mitarbeiterstammdaten

Das Roadrunner Service-Team erfasst die zur Freigabe vorliegenden Mitarbeiterstammdaten der gutscheinberechtigten Mitarbeiter nach Erhalt der jeweiligen Kartenanträge im Kundenportal des Arbeitgebers des couponline-Systems.

5. Berechtigte Mitarbeiter

Der Arbeitgeber wählt in seinem Kundenportal die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus, die einen couponline-Gutschein erhalten sollen und deren Roadrunner Tank- und Servicekarte mit dem Gutscheinguthaben in € (couponline II) oder Liter (couponline I) aufgeladen werden soll.

6. Kartenguthaben

Beim nächsten Tankstop an einer Roadrunner-Akzeptanzstelle steht den bedachten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der gewährte Gutschein als Kartenguthaben zur Verfügung.

7. Abrechnung

Die Roadrunner Service GmbH rechnet mit dem Gutscheingeber die eingelösten Gutscheine monatlich ab (couponline I). Wenn die Guthaben kein Verfallsdatum tragen (couponline II), erfolgt die Abrechnung bei der Bestellung.

Formulare und Informationsmaterial

Hier finden Sie alle benötigten Formulare zur Beantragung Ihrer persönlichen Roadrunner Tank- und Servicekarte, zur Kartenbestellung und Informationen zum Gutscheinsystem couponline.